Thật là nghịch lý khi bỏ ra một khoản ngân sách đáng kể để tìm thấy viên ngọc trai quý hiếm sau đó lại bỏ qua sự xuất hiện của nó. Trong bối cảnh thực tế, lòng trung thành của nhân viên nên là trọng tâm của các ưu tiên. Và nó bắt đầu với sự tiếp nhận sau này.
Để làm cho quá trình này hiệu quả (chúng tôi cũng nói về " Lên máy bay "), nó phải được tổ chức bằng cách thiết kế một quá trình tích hợp cho người mới . Mục đích là để họ tìm hiểu về:
- - công ty và đội ngũ nhân viên, văn hóa của nó, môi trường chung (từ một chuyến thăm, một buổi tập huấn / bài thuyết trình chung).
- - mối quan hệ làm việc trong tương lai của anh ấy và nhóm mà anh ta sẽ tham gia (các cuộc họp, hỗ trợ / quan sát các đồng nghiệp nhất định trong việc thực hiện hoạt động của họ, v.v.)
- - vị trí của anh ấy và nhiệm vụ của anh ấy (tìm hiểu sâu hơn với người quản lý thứ bậc trực tiếp của anh ấy, chuyển thông tin trong bối cảnh thay thế, v.v.)
Làm như vậy, bạn có cơ hội tối đa cho việc thuê mới thành công trong việc đảm nhận một vị trí xuyên qua tích hợp hoàn hảo làm chủ
Các giai đoạn quan trọng của một thủ tục tích hợp
Vì vậy, không chỉ là vấn đề chào đón người mới của bạn và cài đặt chúng trực tiếp tại máy trạm của họ. Sự tích hợp tốt có thể được dự đoán và chuẩn bị, đây là những chìa khóa chính.
-
Chuẩn bị cho việc đến
Trước hết, điều cần thiết là thông báo cho các nhóm liên quan trước khi nhân viên đến cơ sở . Thật vậy, không có gì khó chịu hơn đối với một người mới đến hơn là cảm thấy rằng các đồng nghiệp mới của anh ta không được thông báo về sự xuất hiện của anh ta.
Để tránh bất kỳ sự khó chịu nào, bạn có thể chuẩn bị một email thông báo cho tất cả nhân viên bị ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp bởi sự tích hợp này.
Quan trọng: hãy nhớ thông báo cho các chức năng hỗ trợ (nhân sự, kế toán, dịch vụ CNTT, dịch vụ truyền thông) sẽ nhất thiết phải giao phó với nhân viên này.
Chuẩn bị không gian làm việc
Đảm bảo rằng không gian làm việc của họ đã sẵn sàng và không thiếu thứ gì. Hãy tự hỏi mình những câu hỏi phù hợp trước để không gặp khó khăn trong ngày trọng đại. Anh ấy cần những vật dụng gì? Máy tính của anh ấy có được cấu hình cho sự xuất hiện của anh ấy không? Văn phòng của anh ấy có sạch sẽ và ngăn nắp không? Anh ta có sẵn tất cả các công cụ và tài liệu để tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc hẹn của mình không?
Giải quyết các chi tiết hành chính
Từ quan điểm quản trị, hãy xác nhận rằng mọi thứ đã ổn định trước khi nhân viên của bạn đến.
- - hợp đồng đã được ký kết
- - Một RIB đã được cung cấp cho bạn
- - Bạn có bằng cấp của bạn khi mới đến
- - Bạn đã được thông báo về những người cần liên hệ trong trường hợp khẩn cấp
- - Giấy chứng nhận làm việc của những người chủ cũ của anh ấy đã được gửi cho bạn
- - Công ty tương hỗ đã được cung cấp cho nhân viên
Lời khuyên :
- Đừng ngần ngại tạo DANH SÁCH VIỆC LÀM để bạn không quên bất cứ điều gì.
- để cá nhân hóa sự chào đón của bạn, hãy yêu cầu các thành viên trong nhóm tương lai của bạn ký vào thẻ chào mừng. Cách tiếp cận này cho phép nhân viên, kể từ ngày anh ta đến, cảm giác thân thuộc và do đó khiến anh ta tự tin.Trước ngày hội nhập, hãy chỉ định một gia sư (anh ta có thể là quản lý của anh ta hoặc một thành viên có kinh nghiệm trong nhóm của anh ta), người sẽ hướng dẫn anh ta thực hiện những bước đầu tiên trong công ty và tìm vị trí của mình.
Quan trọng: Để việc truyền đạt kiến thức diễn ra một cách tốt nhất có thể, người cố vấn phải sẵn sàng thực hiện sứ mệnh này.
-
Tổ chức một lộ trình tích hợp
Vào ngày anh ta đến, đừng cài đặt ngay nhân viên tại máy trạm của anh ta. Giống như bất kỳ người mới nào, anh ấy cần phải làm quen với môi trường của mình và với những người đối thoại của anh ấy . Chuẩn bị cho anh ấy một con đường hội nhập thực sự để tạo cho anh ấy sự tự tin.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách chào đón người mới tuyển dụng qua bữa sáng với các thành viên trong bộ phận mà họ tham gia. Đây sẽ là cơ hội đầu tiên để giới thiệu anh ấy với các đồng nghiệp của mình.
Hãy tận dụng thời điểm này để đưa cho anh ấy những tài liệu chào mừng, giải thích nơi tìm kiếm thông tin hữu ích cho việc đảm nhận một vị trí.
Sau đó cùng anh ấy tham quan công ty, chỉ dẫn cho anh ấy các phòng nghỉ, phòng ăn, nhà vệ sinh và lối thoát hiểm. Do đó, người mới tuyển dụng của bạn sẽ có thể làm quen với không gian mới của họ.
Sau khi ăn trưa với bộ phận mà bộ phận đó sẽ gắn bó (luôn luôn là cách để tạo liên kết), lập kế hoạch hỗ trợ thuyết trình cho công ty , phản ánh văn hóa riêng và các phương thức hoạt động chính bên trong nó. Điều cần thiết cho sự hội nhập thành công của họ bởi các nhóm của bạn là nhân viên mới của bạn phải thấm nhuần hình ảnh của công ty bạn và anh ta cũng mang những giá trị tương tự.
Lưu ý: Video, Power Point, tờ rơi, bất kỳ phương tiện nào đều tốt để sử dụng miễn là nó tiết lộ rõ nhất danh tính của công ty.
Để kết thúc ngày hội nhập này, hãy tổ chức một cuộc phỏng vấn nhanh đầu tiên với nhân viên của bạn, để họ có cơ hội trình bày cho bạn những câu hỏi đầu tiên hoặc những hiểu lầm nóng bỏng. Đây cũng sẽ là thời điểm thích hợp để xác định lại chính xác với anh ta vị trí mà anh ta sẽ chiếm giữ, đề cập đến các mục tiêu dự kiến trong ngắn hạn và trung hạn.
Quan trọng: Hãy tận dụng thời điểm này để cho nhân viên mới của bạn biết rằng bạn luôn sẵn sàng nếu cần. Điều quan trọng là phải trấn an anh ấy về những nghi ngờ chính đáng của mình.
-
6 đến 9 tháng sau khi đến:
Thời kỳ hội nhập diễn ra trong vài tháng, không nên quên điều đó.
Ban đầu, nhân viên sẽ học hỏi được nhiều điều từ những người khác và đặc biệt là từ gia sư của anh ta, người sẽ truyền cho anh ta kiến thức tích hợp thói quen và phong tục của công ty.
Một lần nữa, luôn sẵn sàng. Anh ấy nên cảm thấy thoải mái khi đến hỏi bạn khi anh ấy có vấn đề.
Trong thời gian này, bạn cũng có thể yêu cầu người tuyển dụng của bạn viết một báo cáo bất ngờ. Công việc này sẽ khơi dậy sự tò mò của anh ấy về môi trường mới và tạo cho anh ấy một sự tín nhiệm nhất định. Nó sẽ mang lại lợi ích như nhau cho bạn, trong chừng mực phản hồi này có thể được sử dụng như một con đường để cải thiện.
Tổ chức các điểm thường xuyên với anh ta để theo dõi sự tiến bộ của anh ta và củng cố sự phát triển của anh ta trong cấu trúc của bạn.
Quan trọng: Vào cuối thời gian dùng thử, cần phải xem xét lại để tìm ra ấn tượng tương ứng của bạn về sự hợp tác này. Đây là cơ hội để chúc mừng nhân viên của bạn về những điểm thành công của họ và nêu bật những điểm cảnh giác khi cần thiết.
Đây là một bước quan trọng trong quy trình sau tuyển dụng liên quan đến những thách thức thực sự đối với sự phát triển tốt đẹp của doanh nghiệp bạn. Trước khi cống hiến những gì tốt nhất cho anh ta, nhân viên của bạn phải cảm thấy được mong đợi và hỗ trợ trong suốt giai đoạn này.
