Dự án là gì?
Định nghĩa dự án theo afnor (X50-115) từ tiêu chuẩn ISO 10006-1997: " một tập hợp các hoạt động được phối hợp và kiểm soát với ngày bắt đầu và ngày kết thúc, được thực hiện với mục đích đạt được mục tiêu đáp ứng các yêu cầu cụ thể "
Tiêu chuẩn ISO 1006-2003 đã phát triển định nghĩa của nó bằng cách bổ sung các khái niệm về giới hạn thời gian, chi phí và nguồn lực.
Định nghĩa về quản lý dự án, mục đích và phương tiện
Một biến thể của quản lý kinh doanh THEO dự án, quản lý dự án góp phần cải thiện tổ chức của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý dự án làm cho các nhóm hoạt động hiệu quả hơn bằng cách dễ dàng giao tiếp, thực hiện các nhiệm vụ khác nhau, quản lý công việc phải thực hiện và theo dõi. Trợ giúp đắc lực cho việc điều phối và quản lý các công việc được thực hiện.
Thông số kỹ thuật, lập kế hoạch nguồn lực và quản lý thời gian với biểu đồ Gantt… là những thuật ngữ đã trở nên phổ biến trong ngôn ngữ của bất kỳ nhà quản lý nào.
Những kỹ thuật này không còn chỉ dành riêng cho các bác sĩ chuyên khoa. Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể được yêu cầu quản lý một quy trình bao gồm việc bắt đầu từ một yêu cầu, biến nó thành một hiện thực hóa cụ thể.
Thí điểm, động não … rất nhiều tên miền phụ để khám phá và nếu có thể để làm chủ!
Việc chạy một dự án có thể được tóm tắt trong 4 bước chính:
- 1 - Giai đoạn tiền dự án hoặc xác định phạm vi: nó là tất cả về phần phân tích, chính thức hóa và lập kế hoạch ngược dòng. Đây là bước khởi đầu của quá trình với việc tính đến nhu cầu và hiệu chuẩn của dự án trong các phác thảo rộng của nó.
- 2 - Thiết kế: nó là giai đoạn xác định và chuẩn bị công việc trong tương lai (thành lập nhóm, phát triển lịch trình, xác định nguồn lực, v.v.).
- 3 - Thực hiện: thực hiện những gì đã được lên kế hoạch trước đó với các buổi làm việc, cuộc họp với các bên liên quan, xác nhận trung gian, giao tiếp, quản lý thay đổi (rất quan trọng), v.v. Chưa kể đến việc chỉ đạo.
- 4 - Hàng rào: thời điểm đánh giá và tổ chức kết thúc công việc. Với mục tiêu tận dụng kinh nghiệm thu được gần đây.
Để tìm hiểu thêm, mời các bạn cùng tham khảo xác định vòng đời của một dự án
Xem thêm cách quản lý dự án đơn giản áp dụng cho nhiều trường hợp.
