Làm thế nào để tổ chức sự can thiệp của bạn để đạt được mục tiêu của bạn? Điều quan trọng là chọn một cách tiếp cận phù hợp cho từng tình huống và do đó đáp ứng các mục tiêu của bạn bằng cách truyền tải thông điệp phù hợp, đến đúng người, vào đúng thời điểm và trên hết là theo đúng cách. Chuẩn bị thượng nguồn là điều cần thiết để cấu trúc bài thuyết trình của bạn tốt nhất có thể. Khám phá một cấu trúc điển hình để sử dụng để xây dựng sự can thiệp của bạn. Một tệp phương pháp cho tất cả những ai phải say mê bài tập này!
Bạn sẽ không tiếp cận một cuộc họp theo cùng một cách để trình bày một sản phẩm mới hoặc giao tiếp về một chủ đề nhạy cảm.
Và dù mục tiêu là gì, bạn sẽ luôn có điểm bắt đầu, điểm giữa và điểm kết thúc.
Trong ấn phẩm thực tế này, chúng tôi cung cấp cho bạn một cấu trúc điển hình có thể được sử dụng trong hầu hết các trường hợp.
Thách thức của bạn là thu hút và duy trì sự chú ý của hội chúng. Nếu không có sự can thiệp này của bạn chắc chắn sẽ thất bại!
Cấu trúc điển hình của một bài thuyết trình
Bây giờ chúng ta hãy xem những điểm chính cần nhớ cho mỗi bước.
-
Phần mở đầu hoặc (phần giới thiệu)
Giai đoạn này cũng quan trọng cần tính đến, cũng giống như những giai đoạn tiếp theo. Nó thiết lập giai điệu và giúp mọi người cảm thấy thoải mái trước khi đi vào trọng tâm của vấn đề. Bạn sẽ trình bày cụ thể những gì bạn sẽ nói. Hơn nữa, và không kém phần quan trọng, chính trong những phút đầu tiên này, bạn sẽ tạo dựng được uy tín của mình.
Các chức năng chính của nó:
- phá vỡ lớp băng để tạo ra bầu không khí có lợi cho cuộc thảo luận,
- thu hút và thu hút sự chú ý của người tham gia,
- làm nóng cụm trước khi đi vào chi tiết,
- đặt nền tảng của bài thuyết trình bằng cách nhớ lại các yếu tố của tình huống,
- thiết lập uy tín của bạn bằng cách thể hiện rằng bạn đã thành thạo chủ đề của mình và bạn có tổ chức tốt,
- cho phép bạn có được sự tự tin với tư cách là một diễn giả bằng cách trình bày khái quát. Tuy nhiên, hãy cẩn thận, đừng thảo luận các chủ đề gây tranh cãi ngay từ đầu.
Dưới đây là những điểm chính cần làm:
- Bạn là ai ?
- Đây là môn gì ?
- Mục đích của bài thuyết trình là gì?
- Bạn mong đợi điều gì từ khán giả của mình trong buổi thuyết trình này: ghi chú, can thiệp, v.v.
Để thành công trong phần giới thiệu này, bạn có thể dựa vào các công cụ truyền thông như:
- một video giới thiệu - với một chút hài hước nếu khán giả và chủ đề cho phép). Đó là một phương tiện rất hiện đại - được sử dụng tốt, video tạo ra tác động mạnh mẽ. Hãy suy nghĩ như nhau để chăm chút cho việc hiện thực hóa để làm cho nó trở nên chuyên nghiệp.
- thống kê trang trình bày - với dữ liệu hấp dẫn.
- Hồi hộp…
Một lần nữa, mục tiêu là thu hút sự chú ý của hội đồng!
Phần giữa (hoặc phần thân)
Bạn phải lưu ý rằng không phải tất cả các chủ đề bạn sẽ học đều sẽ được ghi nhớ. Các chuyên gia thường cấu trúc bài thuyết trình của họ thành 3 phần. Con số 3 "ma thuật" này đại diện cho số lượng các môn học khác nhau mà mọi người có thể tích hợp chung. Nhân tiện, nếu bạn để ý, cấu trúc điển hình của một bài thuyết trình bao gồm: phần mở đầu, phần giữa và phần cuối - đó là 3 phần!
Do đó, bạn sẽ xây dựng phần nội dung của phần trình diễn của mình bằng cách tính đến quy tắc này: nghĩ về 3 điểm chính mà hội đồng phải tuyệt đối ghi nhớ. 3 điểm nổi bật trong bài thuyết trình của bạn.
Bạn có thể bắt đầu với mục tiêu chính, sau đó sử dụng sơ đồ tư duy, chia nó thành 3 phần. Đối với mỗi phần, hãy xác định các phần phụ (luôn sử dụng số kỳ diệu là 3).
Mẹo - Một công cụ hữu ích để đào sâu vào một chủ đề là qqoqcpc. Bằng cách tự hỏi bản thân theo cách này, bạn chắc chắn đã suy nghĩ về tất cả các khía cạnh.
Kết thúc bằng câu hỏi
Bạn nên để các câu hỏi được trình bày trong phần này hơn là trong phần kết luận để tránh việc đặt câu hỏi có hại cho hiệu quả của bài thuyết trình của bạn.
Phần kết thúc (hoặc phần kết luận)
Đối với một cuộc mua bán, nếu không có một kết thúc thành công, công việc giao tiếp của bạn có thể trở nên vô ích. Vì vậy, không nghi ngờ gì nữa, bạn phải chăm sóc phần này.
Nói chung, nó nên được kết nối phần mở đầu với phần kết luận. Bạn đã giới thiệu chủ đề với đồ họa về tình huống? Được rồi, hãy dự đoán kết quả mong đợi với các chỉ số mới được trình bày. Bạn đã sử dụng video giới thiệu, hãy hiển thị video kết thúc.
Trong mọi trường hợp, bạn phải tập trung vào 3 điểm chính và nhắc nhở bạn về những hành động cần thực hiện. Đã hết thời gian tranh luận.
Tệp này được tham chiếu trong: Thuyết trình bằng miệng: cách trình bày tệp một cách hiệu quả?
