Ai trong số bạn chưa bao giờ cảm thấy mất cảnh giác về một bài thuyết trình trước đám đông - ít nhiều bị hạn chế, ít nhiều cam kết với mục đích của bạn - mà anh ấy / cô ấy phải thực hiện, đôi khi khẩn cấp?
Nếu phần mềm PowerPoint là công cụ rất hiện diện trong các công ty và tương đối dễ hiểu, thực tế vẫn là để thuyết phục khán giả của bạn và đạt được thành công lớn, điều quan trọng là phải thành thạo một số kỹ năng giao tiếp cơ bản cũng như một số khái niệm về đồ họa và cú pháp nhiều hơn hoặc ít hơn sơ cấp.
Thật vậy, trong một thuyết trình trước công chúng , công cụ này nên được sử dụng như một sự hỗ trợ chứ không phải như một cuốn sách để đọc cho khán giả.
Tại sao và làm thế nào để sử dụng PowerPoint?
Công cụ này lý tưởng để hỗ trợ trong hội nghị, hội thảo, cuộc họp hoặc khóa đào tạo. Anh ấy sẽ là hỗ trợ hoàn hảo để bảo vệ ý tưởng của bạn với nhóm của bạn hoặc hệ thống phân cấp của bạn, gửi một khái niệm mới, một sản phẩm mới cho khách hàng hoặc thậm chí trình bày bảng cân đối kế toán.
Thật vậy, vừa dễ sử dụng và nhanh chóng, nó cho phép các bài thuyết trình hoàn toàn có thể tùy chỉnh, minh họa, gọn gàng và năng động.
Tuy nhiên, hãy ghi nhớ rằng một bài thuyết trình chỉ có giá trị khi có sự hiện diện của người nói. Bản in PowerPoint của bạn không được thể hiện toàn bộ bài phát biểu của bạn. Bạn sẽ phải làm ướt áo đấu!
Ngoài ra, để đảm bảo bạn thành công và đạt được mục tiêu sau khi hoàn thành can thiệp, bạn phải, giống như bất kỳ dự án nào, chăm sóc của việc chuẩn bị cho bài thuyết trình của bạn.
1 - Mục tiêu
Để làm được điều này, trước tiên hãy xác định mục tiêu can thiệp của bạn: bạn mong đợi điều gì? Bạn mong đợi điều gì từ danh bạ của mình? Sau đó, viết ra các bước để đạt được điều đó. Được cấu trúc trong suy nghĩ của bạn. Bạn có thể sử dụng những từ chính hoặc những ý tưởng rất rộng. Thu thập các yếu tố cần thiết để minh họa lời nói của bạn.
2 - Thiết kế của "trang trình bày" (hoặc "trang trình bày")
Sau đó, bạn có thể chuyển sang thiết kế PowerPoint của chính mình. Quy tắc ngón tay cái là: chính xác, ngắn gọn, có tác động. Một bản trình bày, để có thể đọc được từ xa hay ít, phải gọn gàng và dễ chịu về cách đọc, thiết kế và màu sắc. Sử dụng các từ khóa, nhóm từ có liên quan và hình ảnh minh họa phù hợp. Đồ họa, đường cong và đồ họa thông tin khác được chào đón miễn là chúng phù hợp để đọc từ xa.
Mẹo để có một bài thuyết trình hay nhất
- Thu hút sự chú ý của khán giả: trang trình bày đầu tiên của bạn sẽ khơi gợi sự quan tâm và khơi gợi sự tò mò của khán giả trước khi bạn mở miệng. Ngoài ra, sự năng động, thái độ tích cực và thông cảm, trao đổi ánh nhìn với công chúng sẽ là những đồng minh vô giá trong quá trình can thiệp của bạn. Điều này sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động và thú vị.
- Điều chỉnh bản trình bày của bạn cho phù hợp với khán giả: màu sắc, tính năng động, vốn từ vựng và nhân viên của bạn là những yếu tố quan trọng cần tính đến. Ví dụ, chúng tôi không trình bày bảng cân đối kế toán giống như cách chúng tôi trình bày một loạt sản phẩm mỹ phẩm mới. Do đó, đồ họa sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với tính cách / tư thế phân cấp / quốc tịch của khán giả, giống như bài phát biểu của bạn.
- Xác định một điều lệ đồ họa để giữ trong suốt bài thuyết trình của bạn: phông chữ, kích thước, màu sắc của ký tự, vị trí của tiêu đề, phụ đề và những thứ khác tạo nhịp điệu cho bài thuyết trình của bạn sẽ được xác định trước và vẫn nhất quán từ đầu đến cuối bài thuyết trình của bạn. Không có câu hỏi về việc thay đổi mã màu hoặc văn bản trong suốt quá trình!
- Sử dụng các văn bản ngắn gọn, súc tích, nhưng cũng có hình ảnh minh họa có ý nghĩa: bạn biết những gì chúng tôi thường nói: "một bức vẽ đôi khi có giá trị tốt hơn nhiều so với cả một bài phát biểu dài"! Không cần phải viết những câu dài như bạn làm trong một báo cáo viết. Sử dụng các từ đơn giản, có liên quan và có tác động.
- Tăng cường bản trình bày của bạn: Powerpoint chỉ nên là một công cụ mà bạn có thể dựa vào đó để minh họa lời nói của mình, một loại sợi chỉ đỏ hoặc công cụ hỗ trợ trí nhớ. Do đó, điều cần thiết là phải quan tâm đến bố cục của các trang trình bày của bạn, định dạng của chúng cũng như hướng mà bạn cuộn chúng.
Những sai lầm không nên mắc phải
- Nhân các trang trình bày: mỗi màn hình / slide phải có vai trò riêng của nó. Không cần xếp nhiều slide liên tiếp - một số người vẫn nghĩ rằng càng nhiều thì càng tốt - để kết thúc câu nói giống nhau. Đây không phải là mục đích của những bài thuyết trình này, chúng ta hãy nhắc lại, nó phải là sự hỗ trợ chứ không phải là văn bản mà người nói sẽ trình bày toàn bộ. Hãy ngắn gọn, nhưng có trọng tâm và có tác động.
- Viết văn bản quá dài ở chế độ tài liệu viết và tương ứng từng chữ với những gì bạn đang trình bày bằng miệng. Không cần phải viết các câu dài trên trang trình bày của bạn! Ngay cả khi bạn quản lý một cách thần kỳ để làm cho chúng có thể đọc được trong buổi thuyết trình trước đám đông của bạn, sẽ không ai thèm đọc hết chúng và bạn sẽ đánh mất sự chú ý của khán giả và làm hỏng mọi nỗ lực của bạn. Bằng mắt thường, những người đối thoại của bạn sẽ có ấn tượng về bản nháp, thậm chí lộn xộn,
- Lạm dụng âm thanh và hình ảnh động. Được rồi, bạn đã rất thú vị khi chèn tất cả các hiệu ứng chuyển tiếp và âm thanh đó với mỗi lần nhấp chuột hoặc thay đổi trang trình bày… Nó có thể phù hợp vào một số thời điểm trong bản trình bày của bạn - chỉ để giữ cho khán giả của bạn tỉnh táo, chẳng hạn như sau một đoạn văn phức tạp - nhưng phải không có trường hợp nào được tái diễn trong suốt quá trình can thiệp của bạn! Bạn không ở đó để chơi một buổi hòa nhạc hoặc cho những người đối thoại của bạn thấy bạn tuyệt vời như thế nào khi chuyển đổi ca rô! Bạn sẽ có nguy cơ một lần nữa mất đi sự chú ý của khán giả, những người sẽ chỉ giữ lại sau sự can thiệp của bạn những âm thanh khó chịu và quá trình chuyển đổi không ngừng cạnh tranh mà không sử dụng …
- Chỉ cần đọc tài liệu của bạn. Hãy thăm dò ý kiến một chút xung quanh bạn… Không có gì hấp dẫn và hấp dẫn hơn một diễn giả hài lòng với việc đọc văn bản của mình một cách đơn điệu! Thật là một hình ảnh trở lại với khán giả của anh: "Khi nào phải đi, phải đi. Tôi đọc và mọi thứ sẽ ổn thôi. Sau cùng, tôi không thoải mái ở nơi công cộng, đó không phải là lỗi của tôi! Họ sẽ hiểu!" Dũng cảm… Hãy chạy đi !!! PowerPoint của bạn phải đóng vai trò là một chuỗi chung trong bài phát biểu của bạn. Nó ở đó để hỗ trợ những gì bạn thể hiện bằng miệng, chứ không phải ngược lại. Các trang trình bày của bạn phải có tác động trực tiếp và ngay lập tức đến khán giả của bạn, những người này, trong nháy mắt, có thể nói rộng ra những gì bạn đang nói với họ. Tuy nhiên, chỉ cần đọc nội dung sẽ để lại ấn tượng về tác phẩm không hoàn chỉnh hoặc kém chất lượng. Rất có thể bạn sẽ bị chỉ trích vì lãng phí thời gian và cảm thấy rằng mình chẳng học được gì!
- Quay lưng lại với khán giả của bạn. Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng nhiều người đứng sau máy chiếu video của họ và nhìn vào màn hình, giống như những người đối thoại với họ. Tuy nhiên, về mặt giao tiếp phi ngôn ngữ , nó tạo cho khán giả một hình ảnh rất xấu về bạn! Vì vậy, hãy tưởng tượng một người thuyết trình JT sẽ đọc những gì được chiếu phía sau anh ta… Bạn sẽ đọc rất nhanh và bỏ qua nhanh chóng! Chỉ có nhạc trưởng mới có đặc quyền quay lưng lại với khán giả của mình!
- Sử dụng hình ảnh / minh họa / ảnh không có quyền hoặc chúng tôi không giữ quyền. Ở đây một lần nữa, nó có vẻ hiển nhiên… Tuy nhiên… bản quyền và quyền hình ảnh vẫn thường bị thả nổi. Trước khi chèn bất kỳ hình ảnh hoặc hình minh họa nào, đảm bảo rằng đây là các quyền miễn phí hoặc đảm bảo rằng công ty của bạn sở hữu các quyền đó.
