Điều hành một doanh nghiệp không phải lúc nào cũng dễ dàng, nó thường đòi hỏi một tinh thần dũng cảm cũng như rất nhiều nỗ lực.
Giữ tài khoản của anh ấy, quản lý các nghĩa vụ của anh ấy (tài chính, xã hội, v.v.) và phát triển hoạt động của anh ấy có thể nhanh chóng khiến doanh nhân kiệt sức .
Được đi cùng với một chuyên gia đôi khi rất thú vị, kế toán điều lệ là người thể hiện hoàn hảo vai trò này, nhờ vào chuyên môn và tính linh hoạt của mình , anh ấy có thể mang hỗ trợ thực sự cho giám đốc kinh doanh : giúp họ tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của họ và vào những gì quan trọng nhất đối với họ, phát triển doanh nghiệp của họ.
Các lĩnh vực can thiệp của một kế toán viên điều lệ là gì?
Đúng như tên gọi, kế toán điều lệ là một chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, nhưng không chỉ, tầm nhìn xuyên suốt được hỗ trợ bởi kinh nghiệm của anh, cho phép anh đáp ứng mọi vấn đề liên quan đến đời sống của công ty, từ khi khai sinh cho đến khi truyền nghề. Trong số các lĩnh vực can thiệp chính của kế toán điều lệ, chúng tôi trích dẫn (danh sách không đầy đủ):
Can thiệp liên quan đến nghĩa vụ pháp lý:
- Giữ các tài khoản: ghi chép các nghiệp vụ kế toán, đảm bảo tuân thủ đúng các nguyên tắc kế toán, v.v.
- Khai báo thuế và xã hội: VAT, trung gian với các tổ chức xã hội, v.v.
- Thiết lập tài khoản hàng năm: bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, chi tiết tài khoản, tờ khai thuế, v.v.).
- Sửa đổi kế toán: kiểm tra các tài khoản hàng năm, kiểm toán theo luật định, v.v.
Can thiệp bổ sung:
- Hỗ trợ thành lập và chuyển giao doanh nghiệp: phát triển kế hoạch kinh doanh và Báo cáo đầy đủ , nghiên cứu và lựa chọn tài chính, chuyển nhượng, chuyển nhượng, tiếp quản, v.v.
- Quản lý hành chính : hóa đơn, quản lý công nợ phải thu, v.v.
- Tư vấn pháp lý : tối ưu hóa tài chính và xã hội, lựa chọn địa vị pháp lý, ban thư ký pháp lý, v.v.
- Tư vấn quản lý: phân tích sức khỏe tài chính, quản lý tiền mặt, tạo bảng điều khiển, tài khoản tạm thời, kiểm soát ngân sách, kế toán chi phí, định giá, tư vấn cho một công ty đang gặp khó khăn, v.v.
Làm thế nào để chọn một kế toán?
Kế toán điều lệ là đầu mối liên hệ đầu tiên của nhà quản lý doanh nghiệp, vì vậy sự lựa chọn của anh ta là một quyết định chiến lược, cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng. Đối với điều này, điều quan trọng là phải đặt những câu hỏi phù hợp ngay từ đầu, tại sao lại gọi cho một kế toán viên điều lệ? Nó là để ghi sổ kế toán? Lời khuyên quản lý? Tư vấn pháp lý? Kỹ năng của anh ấy là gì? Vân vân. Khi nhu cầu của bạn đã được xác định, thì cần phải tính đến một số yếu tố nhất định:
- Chi phí của dịch vụ: chi phí của dịch vụ có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố (quy mô của công ty, các dịch vụ được yêu cầu, thời gian can thiệp, v.v.), do đó cần phải so sánh giữa các dịch vụ giống hệt nhau và chọn những dịch vụ đáp ứng tiêu chí do chiến lược của công ty đề ra.
- Gần: để được hỗ trợ hiệu quả, điều cần thiết là phải chọn một kế toán viên điều lệ hiểu rất rõ lĩnh vực và hoạt động kinh doanh của khách hàng của mình.
- Khả năng phản ứng: một kế toán viên nhạy bén phải trả lời các yêu cầu và câu hỏi của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Khía cạnh con người: Một cảm giác tốt tạo ra một kỷ nguyên tin tưởng thường chuyển thành sự cộng tác lâu dài, việc lựa chọn một kế toán cũng cần dựa trên yếu tố này.
Giá thành không nên là tiêu chí lựa chọn duy nhất, cần phải tính đến tất cả các yếu tố nêu trên
Việc chính thức hóa mối quan hệ, lá thư đính hôn
Sau khi lựa chọn, mối quan hệ giữa hai bên phải được chính thức hóa bằng một hợp đồng gọi là thư cam kết. Sau đó xác định tất cả các điểm và đặc điểm của dịch vụ:
- xác định các bên,
- phạm vi can thiệp,
- công việc được thực hiện,
- Các thứ phí,
- thời hạn,
- …
Viết thư này là bắt buộc như được quy định trong Quy tắc đạo đức của kế toán viên điều lệ ngày 28 tháng 9 năm 2008, trong chừng mực nó cho phép cả hai bên ngăn ngừa bất kỳ tranh chấp nào trong tương lai, bằng cách phân định chính xác các quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
Nếu bạn muốn mở rộng phạm vi can thiệp của kế toán, bạn phải cập nhật thư cam kết, bạn cũng có tùy chọn chấm dứt hợp đồng ràng buộc bạn, nhưng trước tiên, bạn phải tôn trọng một số chi tiết nhất định để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động (ví dụ: thông báo kết thúc nhiệm vụ, thanh toán phí, v.v.).
Hỗ trợ hoạt động như thế nào?
Như đã nói ở trên, kế toán điều lệ là chuyên gia đặc quyền của giám đốc doanh nghiệp, anh ta có thể hỗ trợ anh ta trong tất cả các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp của mình. Để hỗ trợ hiệu quả, cả hai bên phải tôn trọng các nghĩa vụ của mình, được nêu trong thư cam kết:
Kế toán điều lệ phải tôn trọng quy tắc đạo đức nghề nghiệp của mình và cho phép người quản lý kinh doanh hưởng lợi từ chuyên môn và kỹ năng của mình và điều này trong điều kiện tốt nhất có thể (tốc độ, tính sẵn sàng, khả năng đáp ứng, hiệu quả và tôn trọng bí mật nghề nghiệp, v.v.).
Doanh nhân về phần mình, anh ta phải đảm bảo cho đối tác của mình điều kiện làm việc thỏa đáng (chào đón và ân cần, cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết để nhiệm vụ được thực hiện suôn sẻ, thanh toán phí đúng hạn, v.v.).
Việc yêu cầu dịch vụ của một kế toán viên điều lệ là không bắt buộc, tuy nhiên, sự hỗ trợ của anh ta có thể mang lại giá trị gia tăng thực sự cho người quản lý doanh nghiệp
