Các tác giả biết và nắm bắt được trạng thái này … Họ gọi nó là "hội chứng trang trắng". Thiếu cảm hứng hoặc không có khả năng tập trung và sản xuất tạm thời? Chắc chắn nhất là sự kết hợp của cả hai!
Trong cuộc sống nghề nghiệp, điều cần thiết là phải tập trung tối thiểu vào những gì bạn đang làm, nếu không bạn sẽ mắc một vài sai lầm, hoặc thậm chí hoàn toàn không hiệu quả. Chỉ ở đây… ngay cả với ý chí tốt nhất trên thế giới, một sự tập trung hiệu quả đôi khi có vẻ rất phức tạp để đạt được.
Tuy nhiên, với kiến thức tốt của bản thân và một vài mẹo rất đơn giản, bạn có thể cải thiện đáng kể khả năng tập trung và do đó năng suất làm việc của bạn.
Nồng độ - hướng dẫn sử dụng
Tất cả chúng ta đều khác nhau khi nói đến việc tập trung sự chú ý. Trong khi một số người có nhu cầu bắt buộc với tiếng ồn và sự kích động bên ngoài để tập trung và đạt đến đỉnh cao của sự sáng tạo và năng suất của họ, những người khác sẽ thích sự im lặng hoặc cô lập tuyệt đối. Tất cả mọi người đều phải nhận ra phương thức hoạt động của mình và tôn trọng một số quy tắc cơ bản để tối đa hóa hiệu quả của họ, đặc biệt là trong công việc.
Tìm hiểu cách thức hoạt động
Tất cả bắt đầu với một kiến thức tốt về bản thân bạn và cách nó hoạt động. Tùy thuộc vào tính cách của anh ấy, chúng ta sẽ dễ dàng lựa chọn một phương pháp cụ thể để tập trung hơn, có tính đến các yếu tố gây gián đoạn, nhưng đặc biệt là các yếu tố thúc đẩy năng lượng và sự năng động của nó.
Thật vậy, trong khi một số người cần làm hết nhiệm vụ này đến nhiệm vụ khác, những người khác sẽ không thể tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất và sẽ chỉ có năng suất bằng cách làm việc trên một số dự án cùng một lúc. Tương tự như vậy, một số sẽ không gặp khó khăn khi tập trung vào việc viết báo cáo, chẳng hạn, trong khi nhìn thấy nhiều thông báo khác nhau được hiển thị trên cùng một màn hình. Đối với những người khác, giữ sự chú ý của một người trong những điều kiện như vậy sẽ là không thể.
Một số hoàn toàn không tạo ra tiếng ồn, một số khác bị kích thích bởi âm nhạc hoặc tiếng ồn xung quanh. Vân vân. Các ví dụ là quân đoàn. Loài người được tạo ra từ sự khác biệt.
Để tối đa hóa nồng độ của nó, do đó bắt buộc phải nhận thức đầy đủ về hoạt động cá nhân của mình. Để làm điều này, điều hữu ích là:
- liệt kê những điều phiền nhiễu của bạn (điện thoại, đồng nghiệp, tiếng ồn, kích động bên ngoài, nghỉ giải lao, các thông báo đa dạng và phong phú, nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành, v.v.)
- tìm giải pháp cho những kẻ làm phiền này : tắt điện thoại của bạn, đặt nó ở chế độ im lặng hoặc tắt thông báo; chuyển cuộc gọi tạm thời; cô lập bản thân bằng cách đóng cửa văn phòng của bạn nếu có thể hoặc bằng cách sử dụng tai nghe (cảnh báo đồng nghiệp của bạn nếu cần, điều đó luôn tốt hơn;-)); kéo rèm trên cửa sổ / cửa ra vào / vách ngăn; hạn chế số lần nghỉ giải lao; Vân vân.
- liệt kê các yếu tố và trình điều khiển năng lượng của nó (âm nhạc hoặc ngược lại là sự im lặng, nghi thức hiện diện nhỏ, hình ảnh, nước hoa, nhiều nhiệm vụ sẽ được thực hiện …)
- sử dụng những công cụ hỗ trợ này để tối đa hóa sự tập trung của bạn : bật những bản nhạc nhẹ nhàng kích thích hoặc ngược lại (trong một không gian thoáng đãng, chúng tôi sẽ cẩn thận để không làm phiền những người hàng xóm!), đóng cửa ra vào và cửa sổ để càng yên tĩnh càng tốt khỏi tiếng ồn bên ngoài; tạo khung với phong cảnh dễ chịu hoặc chân dung của các trụ cột / người cố vấn; khuếch tán mùi dễ chịu; Vân vân.
Chăm sóc lối sống của bạn
Chúng tôi không thể nhấn mạnh điều này đủ: Một chế độ ăn uống lành mạnh và cân bằng, một giấc ngủ phù hợp với nhịp điệu sinh học và tập thể dục tối thiểu là những yếu tố đảm bảo cho một cuộc sống hài hòa và sức khỏe tốt , dù là sinh lý hay tâm lý.
Ví dụ, bỏ bữa sáng vì thiếu thời gian là một ý tưởng hoàn toàn điên rồ, ngay cả khi một số người có xu hướng muốn tranh luận rằng chúng ta nghĩ tốt hơn khi đói … Bộ não tự nhiên cần năng lượng - và do đó là calo - để hoạt động bình thường, phương trình nhanh chóng được giải …
Hơn nữa, một Thiếu ngủ thường xuyên làm gián đoạn các chức năng nhận thức và ảnh hưởng đến sự chú ý có chọn lọc (xem nghiên cứu Mỹ về chủ đề này).
Để duy trì khả năng tập trung tốt, bạn cũng nên uống nước thường xuyên trong ngày.
Nói ngắn gọn : Giữ sự chú ý của bạn vào một cái gì đó cụ thể cũng đòi hỏi một lối sống lành mạnh!
Chăm sóc môi trường làm việc của bạn
Môi trường mà một người làm việc giúp tạo điều kiện thuận lợi - hoặc không - tập trung. Nếu việc tối ưu hóa máy trạm của bạn tương đối dễ dàng khi bạn ở trong văn phòng cá nhân hoặc được chia sẻ với một số lượng rất hạn chế đồng nghiệp, thì điều đó sẽ trở nên phức tạp hơn khi bạn làm việc trong những "không gian mở" rất thời thượng. Bất chấp mọi thứ, một số mẹo có thể được thực hiện để đảm bảo sức khỏe tối thiểu tại nơi làm việc:
- sục khí, nếu có thể, hãy thường xuyên đến phòng làm việc: không khí trong lành thúc đẩy quá trình oxy hóa não.
- làm cho cô ấy không gian làm việc dễ chịu và cá nhân : bạn sẽ dễ dàng tập trung hơn ở một nơi mà bạn cảm thấy thoải mái.
- tận dụng tối đa máy trạm của anh ấy công thái học có thể: bằng cách lãng phí ít thời gian hơn để di chuyển xung quanh hoặc tìm kiếm mọi thứ và bằng cách được lắp đặt thoải mái và đúng tư thế, khả năng tập trung sẽ tốt hơn.
- làm việc trong một môi trường đủ sáng, nếu có thể gần nguồn ánh sáng tự nhiên.
Đi đúng tâm trí
Căng thẳng, mệt mỏi, sổ sách kế toán, chậm trễ trong việc đạt được mục tiêu, lo lắng cá nhân… rất nhiều yếu tố tiêu cực chủ yếu có thể cản trở sự tập trung trong công việc. Đừng hoảng sợ: có những giải pháp để tạm thời gác lại những xáo trộn này và tập trung vào nhiệm vụ trước mắt:
- Giây phút buông bỏ những lo lắng của bạn - cho dù cá nhân hay cách khác. Nếu cần, hãy viết chúng ra sau đó để suy nghĩ về các giải pháp sau này. Viết ra một mối quan tâm ở đâu đó cần được giải quyết, hoặc cần được giải quyết, tạm thời giải phóng tâm trí khỏi sức nặng đó. Điều này giúp bạn có thể huy động các nguồn lực cần thiết để tập trung vào nhiệm vụ trước mắt. Tâm trí sẽ không còn lang thang theo mọi hướng và sẽ hoàn toàn làm nhiệm vụ của nó.
- Đặt bộ não của bạn ở chế độ "làm việc". Nghe có vẻ vô lý, nhưng chỉ cần bạn cố gắng ở trong tâm trạng "làm việc" - tức là sẵn sàng giải quyết công việc mà không bị phân tâm - các tín hiệu sẽ được gửi đến bộ não đang tập hợp các nguồn lực cần thiết và đầy đủ.
- Hãy tiếp đất cho chính mình trong thời điểm hiện tại. Không gì tệ hơn việc suy nghĩ lại một khoảnh khắc tế nhị với đồng nghiệp hoặc bảng chi tiêu phải trả lại trước cuối tuần khiến bạn khó tập trung vào việc khác. Nói chung, để giữ vững bản thân trong thời điểm hiện tại, bạn chỉ cần hít thở sâu và đầy đủ (xem bên dưới) là đủ. Chúng sẽ cho phép cơ thể và tâm trí huy động tất cả tiềm năng của nó mà không cho phép bản thân bị ô nhiễm bởi các kích thích bên ngoài, suy nghĩ, lang thang, v.v.
Tổ chức công việc của bạn và đặt mục tiêu
Đặt khuôn khổ và đặt mục tiêu liên quan đến ngày của anh ấy hoặc nhiệm vụ trong ngày của anh ấy cho phép cấu trúc tâm trí của anh ấy tốt hơn và huy động các nguồn lực của anh ấy một cách thuận lợi. Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ và xác định thời gian phải dành cho mỗi việc cho phép tâm trí tự dự kiến một cách cụ thể và đặt mình vào những điều kiện tối ưu để hoàn thành công việc đã nói. trong thời gian quy định.
Ngoài ra, thường xuyên nghỉ giải lao ngắn (không nhất thiết phải ngồi trước máy pha cà phê với đồng nghiệp) cho phép cơ thể và tâm trí khởi động tốt hơn sau đó. Đứng dậy, đi một vài bước, vươn vai hay thậm chí hít thở sâu đều là những mẹo nhỏ rất đơn giản để thực hiện và mang lại hiệu quả tuyệt vời trong việc tối đa hóa sự tập trung.
Các bài tập để tăng cường sự tập trung của bạn
Dưới đây là một số bài tập đơn giản và dễ thực hiện, thực hiện thường xuyên nhất có thể, cho dù ở nhà, phương tiện giao thông, tại văn phòng, v.v.
Hít thở để cung cấp oxy cho não của bạn
Một thực hít thở đầy đủ sẽ làm giảm lo lắng và căng thẳng. Ngoài ra, nó sẽ cung cấp oxy cho não một cách tối ưu, giúp việc tập trung trở nên dễ dàng hơn.
Để biết : thở đầy đủ chia nhỏ như sau: thở bụng + lồng ngực + xương đòn (xem giải thích chi tiết)
Hình dung để tăng cường sự tập trung của bạn
Sau khi hít thở đầy đủ, hãy tập cho mình cách hình dung, nhắm mắt lại một đồ vật hàng ngày (bút, chìa khóa, bông hoa, v.v.) và quan sát nó từ mọi góc độ, sử dụng 5 giác quan của bạn, tinh thần chơi đùa với nó, xoay tròn. nó trong không khí và buộc bản thân phải xem nó cẩn thận từng chi tiết, cho phép bạn nhận thức đầy đủ về khả năng tập trung của bạn. Khi điều này được thực hiện, bạn để đối tượng di chuyển khỏi tâm trí của bạn và bạn từ từ trở lại thực tại bằng cách lấy lại nhận thức đầy đủ về cơ thể bạn và các cảm giác của nó.
Nhận xét : Bài tập hình dung này cũng rất hữu ích trong việc chuẩn bị cho một bài phát biểu trước đám đông hoặc trình bày một dự án với đồng nghiệp / cấp quản lý. Đối tượng sau đó sẽ được thay thế bằng cảnh tượng trưng cho sự can thiệp của anh ta.
Cảm thấy học cách tập trung sự chú ý của bạn
Ý tưởng của bài tập này phù hợp với bài trước và bao gồm học cách tập trung sự chú ý theo nhiều cách khác nhau - ở đây, với 5 giác quan của nó (thị giác, thính giác, khứu giác, xúc giác, vị giác) - nhằm huấn luyện não bộ nhanh chóng tiếp thu thông tin mới, đồng thời nhận thức đầy đủ khả năng tập trung của nó.
Nhận xét : Bài tập bắt đầu bằng việc tập trung sự chú ý của bạn vào từng giác quan riêng biệt trong vài phút và sau đó tiếp tục bằng cách tập trung vào 2 hoặc 3 giác quan cùng một lúc.
Ngắt kết nối để tăng năng suất của bạn
Trong số các kỹ thuật ít được sử dụng rộng rãi hơn để tăng khả năng tập trung của một người, chúng tôi thấy rằng kỹ thuật này bao gồm phá vỡ các thói quen của họ và thường xuyên mất hứng thú để rèn giũa tính tò mò của họ và để ngăn não bộ không thường xuyên ở chế độ lái tự động. Thật vậy, thói quen dần dần dẫn đến sự thiếu quan tâm và do đó là động lực cho những gì một người đang làm. Khi đó, việc tập trung vào công việc trở nên khó khăn: không còn cần thiết phải tập trung chú ý, bộ não hoạt động một cách máy móc và dần dần mất khả năng tập trung.
Do đó, điều quan trọng là buộc não của bạn phải duy trì các bài tập thể dục thể thao, ví dụ như thường xuyên thay đổi cách bạn làm.
- Một báo cáo dài và hào nhoáng để viết? Thay vì sử dụng phong cách viết thông thường của bạn, tại sao không thử thách bản thân viết như một người chuyên nghiệp lần này (vốn từ vựng phong phú, đường nét, đoạn văn có tổ chức, v.v.)? Hay viết nó ở nơi khác chứ không phải trên máy trạm thông thường của anh ấy?
- Một bản báo cáo vài chục trang đọc chán chỉ sau 3 trang? Tại sao không ép bộ não của bạn đọc ít nhất 2 trang tiếp theo? Điều này sẽ tăng dần khả năng duy trì sự chú ý lâu dài của trẻ.
