Cuộc phỏng vấn này thường bị nhiều người đánh giá quan tâm, bởi vì nó gắn liền với xếp hạng - và do đó là đánh giá. Cũng có khi người ta phải đánh giá, đôi khi không thoải mái khi đối mặt với điều này.
Tuy nhiên, cuộc họp này là cơ hội để người quản lý đưa ra quan điểm chính thức với nhân viên của mình và thu thập một số phản hồi về phong cách quản lý của mình.
Phỏng vấn thẩm định hàng năm là gì?
Đây là cuộc gặp mặt trực tiếp chính thức giữa nhân viên và người giám sát trực tiếp của anh ta. Công cụ thực sự cho quản lý phụ nữ và nam giới , cuộc phỏng vấn đánh giá hàng năm nhằm mục đích cải thiện động lực và cam kết cá nhân. Nó đặc biệt hơn về:
- ghi lại năm qua,
- đánh giá hiệu suất của nhân viên liên quan đến các mục tiêu đặt ra,
- Thảo luận lẫn nhau về những điểm tích cực và tiêu cực, những khó khăn gặp phải, các kỹ năng được nắm giữ,
- đặt mục tiêu cho năm N + 1 và các nguồn lực liên quan (đào tạo, v.v.).
Để có hiệu quả, cuộc họp này phải được chuẩn bị kỹ lưỡng bởi cả hai bên. Cuộc họp này làtrên hết, là một khoảnh khắc của cuộc thảo luận mang tính xây dựng . Người quản lý sẽ tìm cách xây dựng mối quan hệ tin cậy mà sẽ hướng đến một vị trí đôi bên cùng có lợi nhiều nhất có thể.
Khoảnh khắc trao đổi đặc quyền này giữa người quản lý và nhóm của anh ấy đại diện cho một quá trình tiến bộ thực sự nếu mọi thứ được thực hiện theo các quy tắc của nghệ thuật. Theo thông lệ của công ty, đây cũng là cơ hội để giải quyết vấn đề tiền thưởng cá nhân, hoặc thậm chí tăng thù lao.
Trò chuyện cũng có thể xảy ra (đánh giá của "nhà lãnh đạo") thông qua Phản hồi 360 ° …
Sự khác biệt so với phỏng vấn chuyên nghiệp
Nhìn chung, mục đích của cuộc phỏng vấn thẩm định là để xem xét lại năm qua từ góc độ hoạt động. Phỏng vấn chuyên môn tập trung vào sự nghiệp chuyên môn của nhân viên trong công ty, dự án chuyên môn của anh ta và việc thực hiện các phương tiện và kế hoạch hành động thích hợp (triển vọng phát triển nghề nghiệp, thăng tiến, khả năng di chuyển nội bộ, đánh giá kỹ năng, đào tạo, v.v.).
Ngoài ra, luật pháp yêu cầu bảo trì chuyên nghiệp. Nó góp phần vào việc chuẩn bị kế hoạch đào tạo.
Để đọc Mag dành riêng cho chủ đề này:
Lợi ích của hình thức phỏng vấn cá nhân này
- Chúng tạo cơ hội cho cả hai bên giao tiếp trong một cuộc họp chính thức - cả hai đều có thể bày tỏ sự hài lòng và không hài lòng, không nói ra … Một đánh giá lành mạnh, một mối quan hệ lành mạnh và hiệu quả do người quản lý quản lý.
- Họ cung cấp cơ hội để thảo luận về mục tiêu - quá khứ và tương lai. Đó là một thời điểm quan trọng đối với các mục tiêu được chia sẻ và chấp nhận sau các cuộc thảo luận.
- Họ đặt nền tảng vững chắc để giải quyết năm tới.
Giới hạn tập thể dục
- Thành công là rất nhiều về khả năng của người quản lý để thành thạo bài tập này : tạo môi trường thuận lợi cho việc thảo luận, tiến hành phỏng vấn, tư thế, lùi một bước …
- Cuộc phỏng vấn nên giữ một khía cạnh chuyên nghiệp và không rơi vào một cuộc trao đổi thân thiện, không chuẩn bị trước, không có mục đích thực sự.
- NS trọng lượng phân cấp có thể cân nhắc trên các sàn giao dịch và ngăn cản nhân viên bày tỏ cảm xúc và lập trường của họ về các chủ đề khác nhau được thảo luận.
- Mặc dù điều cần thiết cho hoạt động bình thường của công ty, nhưng thực tế vẫn là thời điểm này thường được nhân viên coi là nguồn căng thẳng. Điều này không làm cho mọi thứ dễ dàng hơn. Do đó, người quản lý phải biết cách thiết lập bầu không khí tin cậy thực sự ngay từ những giây đầu tiên của cuộc họp.
Thời lượng của cuộc họp
Phải mất ít nhất một giờ để có thể giải quyết tất cả các điểm đã lên kế hoạch, có thể lên đến vài giờ - trong lý do - nếu các đối tượng là nhiều và các cuộc thảo luận kéo dài.
Tầm quan trọng của việc chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn đánh giá
Điều cần thiết là mỗi bên phải chuẩn bị trước cuộc họp này một cách cẩn thận và có thái độ tích cực và mang tính xây dựng.
Một thực tiễn tốt là người quản lý gửi cho nhân viên của mình một bảng đánh giá trống để họ có thể tự đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của mình. Do đó, họ sẽ đặt nền tảng cho cuộc thảo luận.
Tải xuống ví dụ về lưới đánh giá hàng năm trong phiên bản Excel
Quy trình bảo trì hàng năm
Nó được cấu trúc xung quanh một số giai đoạn:
thảo luận chung về năm qua: kết quả
chỉ vào mức độ thực hiện của người quản lý so với các mục tiêu đặt ra
đánh giá bí quyết và kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân với lưới phỏng vấn
trao đổi trên các lĩnh vực cần cải thiện
chia sẻ nguyện vọng nghề nghiệp của nhân viên
Lộ trình cho năm tới - xác định mục tiêu và kế hoạch hành động : đào tạo, hỗ trợ, v.v.
kết luận của cuộc phỏng vấn : phản hồi từ nhân viên và người quản lý về tiến độ của các cuộc trao đổi, báo cáo phỏng vấn và hợp đồng về mục tiêu và nguồn lực cho năm n + 1
