Bất kỳ người quản lý nào cũng có cảm giác một ngày nào đó hoàn toàn bị choáng ngợp, bị choáng ngợp hoặc bị buộc phải kiểm soát một số yếu tố nhất định để đưa đội trở lại đúng hướng. Sự lo lắng muốn mọi thứ diễn ra hoàn hảo và đạt được mục tiêu đúng hạn là điều tự nhiên và bình thường. Tuy nhiên, nó có thể dẫn đến việc quản lý vi mô có hại cho đội nếu người quản lý không biết cách buông bỏ.
Buông tay là gì?
Đó là một quá trình giải phóng chúng ta khỏi nhu cầu kiểm soát này, khỏi những xiềng xích kìm hãm chúng ta, ngăn cản chúng ta phát triển hoàn toàn bản thân.
Tất cả đều muốn liên tục kiểm soát thực sự là đặc điểm của những người không thể buông bỏ. Tuy nhiên, nhu cầu nội bộ và cá nhân này có thể giam cầm người quản lý vào một vị trí vừa có hại cho chính anh ta, vừa có hại cho toàn bộ đội ngũ của anh ta. Do đó, điều cần thiết là học cách "buông bỏ". Điều đó không có nghĩa là trốn tránh trách nhiệm của mình …
" Chúng ta chỉ có thể mất những gì chúng ta nắm giữ "- Đức Phật
Điều gì khiến chúng ta không thể buông bỏ?
Có nhiều lý do cho cảm giác này. Chúng bắt nguồn từ nền giáo dục của chúng ta, quá khứ của chúng ta, những kinh nghiệm chúng ta đã có, nhưng cũng là niềm tin của chúng ta, tầm nhìn của chúng ta về mọi thứ - đối với các nhà quản lý, tầm nhìn của họ về bản thân tư thế, v.v.
Đối với một nhà quản lý sử dụng quản lý vi mô quá mức, khó khăn trong việc buông bỏ có thể gây ra bởi những nỗi sợ hãi thuộc nhiều loại khác nhau:
- sợ mất kiểm soát
- sợ hãi về những điều chưa biết hoặc không chắc chắn
- nỗi sợ thất bại
- sợ mất tính hợp pháp và / hoặc vị trí của họ
mà còn bởi các yếu tố như:
- cảm xúc tiêu cực liên quan đến tình huống, người đối thoại của thời điểm (ví dụ như chiến tranh, giao tiếp thiên vị, v.v.)
- khó đối phó với những lời chỉ trích
- cảm giác luôn phải đúng, luôn biết
- những thói quen xấu
- một nhu cầu mạnh mẽ để được công nhận
- một cảm giác tội lỗi nhất định
Tại sao lại buông tay?
Giảm trọng lượng nhất định cho phép người quản lý cụ thể:
- thúc đẩy quyền tự chủ : Quá nhiều kiểm soát làm giảm mức độ gắn bó của nhân viên và làm suy yếu tính chủ động.
- cho phép mỗi thành viên trong nhóm phát triển : nhân viên có thể đặt tất cả tài năng của mình để phục vụ tập đoàn.
- khuyến khích sự sáng tạo : thoát khỏi sự giám sát liên tục, mọi người đều cảm thấy tự do đưa ra những ý tưởng mới, giải pháp đột phá …
- phát triển sự hợp tác : thu hút sự tham gia của nhân viên vào việc ra quyết định giúp tăng cường trách nhiệm và sự hợp tác.
- tăng cường sự gắn kết : mang lại ý nghĩa cho sứ mệnh của mỗi người với mục tiêu chung, chia sẻ trách nhiệm, thúc đẩy tinh thần làm việc chung của một tập thể.
Lãnh đạo và buông bỏ
Người quản lý phải thực hiện các sứ mệnh của mình đối với công ty. Để làm được điều này, nó có một số nguồn lực để sử dụng - tài chính, kỹ thuật và con người. Một mình, anh ấy sẽ rất khó quản lý mọi thứ và đạt được mục tiêu của mình. Do đó, anh ta phải sắp xếp các tài năng mà anh ta chịu trách nhiệm và đảm bảo rằng tập thể này - trong đó anh ta là một phần không thể thiếu - suy nghĩ và làm việc theo một và cùng một hướng.
Ngay cả khi người lãnh đạo chịu trách nhiệm về nhóm của mình, điều quan trọng đối với anh ta là ghi nhớ rằng mọi thứ không đặt lên vai anh ta và anh ta phải có khả năng lùi một bước, buông bỏ, để đạt được sự thanh thản, nhưng cũng tốt hơn để quản lý.
Làm sao để buông bỏ?
Các giai đoạn của sự buông bỏ
- Xác định nguyên nhân khó khăn của anh ấy trong việc buông bỏ: hạn chế niềm tin, trải nghiệm tồi tệ, thiếu tự tin, học vấn …
- Quyết định thay đổi hành vi: gạt cái tôi của bạn sang một bên, chấp nhận những giới hạn của bản thân, nhận ra rằng sự hoàn hảo là chủ quan …
- Suy nghĩ về "lợi ích cá nhân" - kiểm soát, tính hợp pháp, tính thanh toán, v.v. - gây ra bởi không buông tay và xác định các trình điều khiển. Họ có tình cảm, quan hệ…? Những mệnh lệnh nào buộc chúng ta phải chống lại và để làm gì "hài lòng"? Không buông bỏ này mang lại cho chúng ta điều gì?
- Thay thế những hành vi / suy nghĩ tiêu cực bằng những hành vi / suy nghĩ tích cực các lựa chọn thay thế có cùng tác dụng.
Thí dụ
Thay vì mất thời gian, năng lượng và sự khó chịu để xem lại tất cả việc viết báo cáo cuộc họp đơn giản vì nó không hoàn toàn phù hợp với cách bạn đã viết nó, chỉ cần kiểm tra xem tất cả các yếu tố chính đã có mặt và tập trung vào điều gì đó mang tính xây dựng hơn.
Và tại sao không cung cấp cho nhân viên một khóa đào tạo ngắn hạn về cách viết báo cáo phù hợp?
Những cách để từ bỏ một người quản lý
Lùi lại một bước
Điều quan trọng cần ghi nhớ là không ai có thể kiểm soát mọi thứ, cho dù trong cuộc sống cá nhân hay nghề nghiệp của họ. Một số yếu tố nhất định đang và sẽ luôn nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi. Thật thú vị khi chấp nhận rằng bất kỳ tình huống nào cũng được tạo nên từ 3 yếu tố:
- những gì chúng ta có thể kiểm soát, thay đổi, những gì chúng ta có thể hành động trực tiếp,
- những gì chúng tôi có thể ảnh hưởng, những gì chúng tôi có thể hành động gián tiếp,
- những gì chúng ta không thể kiểm soát cũng như ảnh hưởng, những gì đang và còn lại, bất cứ điều gì chúng ta làm.
Do đó, điều quan trọng đối với người quản lý muốn cho đi là thể hiện sự khiêm tốn và chấp nhận rằng mọi thứ không phụ thuộc vào anh ta. Anh ấy phải nghĩ đến một đội - thành công chung.
Để làm được điều này, anh ta có thể chú ý đến kết quả, tập trung vào "cái gì" hơn là "làm thế nào", đặc biệt là khi ủy quyền. Do đó, anh ta phải đặt ra các mục tiêu và để nhân viên của mình tìm ra cách để đạt được chúng, mà không can thiệp nếu cách làm của họ không phải là cách mà bản thân anh ta đã đặt ra để đạt được chúng.
Khi nhân viên đang gặp khó khăn trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình, anh ta có thể đóng vai trò như một huấn luyện viên, hỗ trợ thực sự với mong muốn tăng cường quyền tự chủ và trách nhiệm của mỗi người.
Chấp nhận thất bại
Điều này là để người quản lý chấp nhận các giới hạn của mình, nhưng cũng là của các nhân viên của mình. Nhận ra rằng lỗi là cần thiết để phát triển và cải thiện, xem mỗi cạm bẫy là một cơ hội để học hỏi và chấp nhận rằng không có thứ gì gọi là hoàn hảo.
Một trong những vai trò của nhà lãnh đạo là đảm bảo những thất bại của nhân viên: để họ mắc sai lầm mà điều này không gây hậu quả nghiêm trọng đến công việc, dự án của họ hoặc thậm chí là công ty.
Do đó, người quản lý có thể thiết lập một khuôn khổ đủ rộng để nhóm của anh ta có thể tự chủ và mắc sai lầm mà không ảnh hưởng quá nghiêm trọng đến công việc và tổ chức.
Anh ta cũng có thể yêu cầu tăng cường các kỹ năng mềm của mình và / hoặc có được các kỹ năng quản lý khác cần thiết cho nhiệm vụ của mình.
Giao tiếp hiệu quả
Điều quan trọng là người quản lý phải biết những gì đang diễn ra trong nhóm của mình - mà không cần liên tục theo dõi công việc đang được thực hiện. Điều cần thiết là nhân viên của mình phải có một tầm nhìn nhất định về những gì đang xảy ra ở cấp độ toàn cầu hơn của các dự án, công ty, v.v.
Điều này đòi hỏi giao tiếp thông suốt. Ngoài việc cởi mở với người khác, tin tưởng vào bản thân và người khác và kiểm soát cảm xúc của bản thân, người quản lý sẽ là cơ hội để cải thiện cách giao tiếp với người quản lý của mình theo cách phù hợp. Mục tiêu là giao tiếp đầy đủ để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của mỗi người - người quản lý và nhân viên, mà không rơi vào bẫy của giao tiếp quá mức - thông tin nhận được trùng lặp hoặc ba lần hoặc khác nhau, v.v.
Ngoài ra, giao tiếp cũng có thể giúp người quản lý không cảm thấy bị cô lập. Thật vậy, đôi khi chúng ta quan sát thấy một khoảng cách nhất định giữa người quản lý và những người cộng tác của anh ta. Khoảng cách mà một số nhà lãnh đạo phải vật lộn để chế ngự hoặc khiến họ khó chịu hơn là sự yên tâm.
Ra khỏi vùng an toàn của cậu đi
Quản lý là một bài tập cụ thể đôi khi cắt đứt cơ sở. Người quản lý mới có thể cảm thấy hơi bối rối và có ấn tượng là không đóng góp đầy đủ, tạo ra một cái gì đó cụ thể, nhiệm vụ của anh ta chủ yếu là truyền bá tài năng.
Để tránh cảm giác này, khôn ngoan là bạn nên dám vượt ra khỏi vùng an toàn của mình, thử thách bản thân, chấp nhận những thử thách ngoài tư thế của mình.
Cũng có thể thú vị khi bắt tay vào một dự án cá nhân, theo đuổi đam mê bị gác lại cho đến lúc đó do thiếu thời gian chẳng hạn. Do đó, người quản lý sẽ dần từ bỏ nhu cầu kiểm soát của mình và sẽ buông thả hơn trong công việc.
Học cách thở
Thực hành các bài tập thở là một trụ cột thực sự của sự buông bỏ. Thật vậy, nó cho phép, trong số những thứ khác, giảm căng thẳng và lo lắng - và do đó tránh kiệt sức, để trải nghiệm khoảnh khắc hiện tại.
Tệp này được tham chiếu trong: Trở thành nhà quản lý - Phát triển cá nhân: cải thiện hiệu suất chuyên môn của bạn
