Trong một thời gian, sự chú ý đã được chú ý vào việc làm từ xa. Điều thứ hai đôi khi xuất hiện như một giải pháp kỳ diệu để đối mặt với một cuộc khủng hoảng. Mặc dù làm việc tại nhà có vẻ hấp dẫn, nhưng mọi thứ đôi khi trở nên khó khăn khi khái niệm này trở thành hiện thực. Chia rẽ cuộc sống riêng tư và cuộc sống nghề nghiệp khó được tôn trọng, ít giao tiếp trôi chảy với đồng nghiệp …
Làm việc tại nhà hoàn toàn khác với làm việc tại văn phòng. Nếu khả năng làm việc từ xa là thú vị ở nhiều cấp độ, tuy nhiên, nó có thể tỏ ra khó khăn. Bạn cũng có thể chuẩn bị cho mình trước khi bắt đầu cuộc phiêu lưu và áp dụng các phương pháp hay để duy trì hiệu quả!
Ưu điểm và hạn chế của teleworking
Thuận lợi
Làm việc tại nhà có một số lợi thế.
Đối với chủ lao động:
- tăng năng suất,
- giảm chi phí,
- giảm tỷ lệ vắng mặt,
- tăng tính linh hoạt,
- Vân vân.
Đối với nhân viên làm việc từ xa:
- tiết kiệm thời gian, năng lượng và chi phí trong điều kiện loại bỏ các hành trình,
- cải thiện chất lượng cuộc sống,
- giảm căng thẳng,
- tăng hiệu quả và năng suất,
- giờ linh hoạt,
- Vân vân.
Hạn mức
Có một số cạm bẫy cần biết để tránh chúng.
Đối với công ty và người quản lý:
- quản lý trực tiếp,
- quản lý vi mô, kiểm soát, liên tục theo dõi nhân viên làm việc từ xa,
- không đưa ra bất kỳ phản hồi nào hoặc giám sát công việc và hiệu suất,
- chỉ giao tiếp bằng văn bản,
- từ bỏ các cuộc trò chuyện không chính thức,
- bỏ bê động lực,
- Vân vân.
Đối với nhân viên làm việc từ xa:
- kết hợp cuộc sống riêng tư và nghề nghiệp,
- quá phản ứng để chứng minh sự hiện diện và sự tham gia của họ,
- gặp sự cố khi ngắt kết nối với công việc, xác định giờ làm việc chính xác,
- gặp khó khăn trong việc tổ chức công việc của họ một cách hiệu quả,
- trì hoãn, khó tự kỷ luật và tự tạo động lực hàng ngày,
- Vân vân.
Làm thế nào để ở nhà làm việc hiệu quả?
Bạn không làm việc tại nhà giống như bạn làm việc tại văn phòng trong công ty của bạn. Để đạt được hiệu quả trong việc ngắt kết nối từ xa, có một số mẹo sau đây.
Xác định và tổ chức môi trường làm việc của bạn
Khi ở trong một văn phòng truyền thống, nhân viên bị ràng buộc bởi các quy tắc nhất định và có ít sự lựa chọn về vị trí của không gian cá nhân, đồ đạc, quần áo, v.v. làm việc từ xa tại nhà, đó là một câu chuyện hoàn toàn khác.
Bạn nên thử nghiệm một vài nơi trong nhà khi có thể trước khi xác định nơi làm việc phù hợp nhất tại nhà.
Một số thích cô lập mình trong một căn phòng hoàn toàn dành riêng cho công việc và hoàn toàn tách biệt khỏi không gian sống của họ, những người khác đặt bàn làm việc của họ trên bàn bếp hoặc trên ghế sofa. Điều quan trọng nhất là cảm thấy thoải mái khi làm việc hiệu quả nhất có thể.
Cuộc sống riêng tư và nghề nghiệp riêng biệt
Một trong những khó khăn phổ biến nhất mà nhân viên làm việc từ xa gặp phải là sự phân chia giữa cuộc sống riêng tư và nghề nghiệp.
Mẹo đầu tiên là dành một vị trí trong nhà cho nơi làm việc của bạn. Ngoài ra, điều quan trọng là khi bạn không sống một mình, hãy thông báo cho mọi người về giờ làm việc của họ. Những giờ mà bạn không nên bị quấy rầy, khi bạn không thể sẵn sàng cho mọi thứ liên quan đến cuộc sống cá nhân.
Tương tự như vậy, đôi khi rất khó để ngắt kết nối với công việc của bạn. Một số nhân viên làm việc từ xa chết chìm trong công việc vì họ không biết - hoặc không dám - không cắt giảm (một dự án hào hứng và hàng giờ trôi qua, bữa ăn trôi qua; một email từ người quản lý mà chúng tôi buộc bản thân phải trả lời, bao gồm cả hiểu nếu đã muộn; Vân vân.). Do đó, nên hiện thực hóa thời gian làm việc theo cách này hay cách khác.
Dự kiến các cuộc họp
Các cuộc họp từ xa là đặc biệt. Mọi thứ liên quan đến ngôn ngữ không lời khó nắm bắt hơn nhiều. Giao tiếp do đó ít trôi chảy hơn.
Do đó, điều cần thiết là phải kiểm tra thiết bị của bạn trước (hoạt động của máy ảnh và micrô, phần mềm thích hợp, v.v.) và đảm bảo rằng bạn có kết nối internet hoặc ít nhất là thu sóng điện thoại đủ tốt để cuộc họp không biến thành cuộc đối thoại của điếc.
Cũng cần chuẩn bị thêm cho cuộc họp nói trên: tài liệu, câu hỏi, suy nghĩ trước về chủ đề, làm quen với phần mềm video, v.v.
Lập kế hoạch và cấu trúc các ngày của bạn
Trong văn phòng, các ngày được cấu trúc một cách tự nhiên với các cuộc trao đổi giữa các đồng nghiệp, các cuộc họp, giờ giải lao, việc đi và đến của mọi người, v.v.
Khi làm việc tại nhà, không có ai “để ý” xem bạn có đang thực sự hoàn thành nhiệm vụ được giao hay không.
Do đó, điều quan trọng là phải cấu trúc các ngày của bạn để tránh quá nhiều thói quen có thể là nguồn gốc của việc bỏ học và sa thải:
- xác định giờ làm việc chính xác,
- lập kế hoạch hiệu quả cho ngày làm việc của bạn,
- dành một chút thời gian trong ngày để hoàn thành công việc của bạn,
- nghỉ giải lao
- xác định thời điểm thảo luận với người quản lý và đồng nghiệp của bạn.
Tương tác thường xuyên với đồng nghiệp
Để duy trì một mối quan hệ nhất định, một sự gắn kết nhất định trong nhóm và đảm bảo một hiệu quả tập thể nhất định, điều cần thiết là phải tương tác thường xuyên trong ngày với đồng nghiệp của mình, như người ta vẫn làm trong văn phòng. Ý tưởng là để chứng tỏ rằng bạn đang có mặt và tập trung vào công việc chứ không phải làm việc khác.
Giao tiếp hiệu quả
Giao tiếp là cơ sở của bất kỳ mối quan hệ nào. Điều đó càng quan trọng hơn khi một nhóm bị phân tán về mặt địa lý và tất cả hoặc chỉ một số thành viên làm việc từ xa.
Do đó, một số công cụ giao tiếp với các mục đích cụ thể là rất cần thiết - chia sẻ thông tin, trò chuyện không chính thức, tương tác trong cuộc họp, tiến hành một dự án, giao tiếp một yếu tố khẩn cấp trực tiếp cho người phù hợp, v.v.
Duy trì mối quan hệ xã hội
Một trong những cạm bẫy phổ biến nhất đối với người làm viễn thông là sự cô lập. Điều cần thiết là không ở một mình và duy trì hoạt động xã hội ngoài giờ làm việc.
Khi bạn làm việc tại nhà, quả thực rất dễ rơi vào cái bẫy của sự buông thả và chìm đắm trong đó: từng chút một, ít chăm sóc bản thân vì không gặp nhiều người, mặc đồ ngủ, suốt ngày ăn vặt. , Vân vân.
Tất cả những hành vi này không chỉ có hại cho sức khỏe mà còn có thể khiến người làm việc từ xa rút lui hoàn toàn về bản thân và kết thúc cuộc sống như một ẩn sĩ. Tất cả đều “đơn giản” hơn ngày nay, có thể làm hầu hết mọi thứ từ chiếc ghế sofa của bạn (mua sắm, tư vấn y tế, xem phim…).
Tệp này được tham khảo trong: Tổ chức của người quản lý: biết cách tổ chức bản thân để đạt được hiệu quả - Làm việc từ xa: tạo không gian làm việc tại nhà
