Một kỹ thuật hoạt hình năng động và hiệu quả, cái gọi là phương pháp "Philips 6x6" đặc biệt hiệu quả để dẫn dắt sự phản ánh tập thể trong các nhóm lớn. Cách tiếp cận này cho phép tất cả mọi người thể hiện bản thân đồng thời phát huy tính thi đua và trí tuệ tập thể.
Phương pháp Philips 6x6 là gì?
Phương pháp động não tập thể được phát minh bởi J. Donald Phillips - giáo sư người Mỹ về giáo dục người lớn - rất đơn giản: làm cho các nhóm nhỏ gồm 6 người suy nghĩ, làm việc, thảo luận về một vấn đề nhất định trong 6 phút - do đó có tên "6x6". Để sau đó tổng hợp các sản phẩm của các nhóm khác nhau và đưa ra một tổng hợp, hoặc thậm chí đặt ra các vấn đề khác phát sinh từ sự phản ánh được thực hiện.
Trong thực tế, có thể thành lập nhóm 4-5 người. Mục tiêu là suy nghĩ chung trong các nhóm nhỏ để tối đa hóa hiệu quả của tư duy .
Tại sao nên sử dụng Philips 6x6?
Các mục tiêu của cách tiếp cận như sau:
- tạo ra một phản ánh nhanh chóng và mang tính xây dựng xung quanh một vấn đề nhất định: cần phải lắng nghe, nói, tranh luận và thương lượng tích cực.
- cho phép mỗi thành viên của mỗi nhóm thể hiện bản thân về một chủ đề nhất định và phản ánh chung (ý kiến về một câu hỏi nhất định, phân tích báo cáo, phân tích các giải pháp khác nhau được đề xuất cho một vấn đề nhất định, v.v.).
- nêu các câu hỏi đối với một chủ đề cụ thể, bắt đầu một cuộc tranh luận theo nhóm.
Ưu điểm và nhược điểm của cách tiếp cận như vậy
Thuận lợi
Phương pháp Philips 6x6 cho phép thu hút một nhóm gồm nhiều người làm việc về các vấn đề hoặc chủ đề cụ thể một cách hiệu quả bằng cách tạo ra các cuộc trao đổi có tổ chức, có cấu trúc và mang tính xây dựng.
Nếu hỏi ý kiến của cả khán phòng về một chủ đề mà không có thêm phương pháp luận thì sẽ không hiệu quả, Philips 6x6 cung cấp khuôn khổ cần thiết cho các cuộc thảo luận ngắn gọn và mang tính xây dựng. Nó cho phép đặt trí tuệ tập thể để phục vụ một vấn đề nhất định.
Cách tiếp cận mang lại lợi thế của tranh luận nhanh chóng và hiệu quả.
Nhược điểm
Một phương pháp phản ánh như vậy đòi hỏi một căn phòng đủ rộng rãi. Mỗi nhóm phải đủ khoảng cách với các nhóm khác. Thật vậy, một căn phòng nhỏ có thể tạo ra tiếng huyên náo làm ảnh hưởng đến sự phản chiếu. Ngoài ra, một khoảng cách nhỏ giữa các nhóm khác nhau có thể cho phép các thành viên trong bàn nghe thấy các cuộc thảo luận lân cận và do đó ảnh hưởng đến phản xạ của mỗi người.
Cách tiếp cận này sẽ tối ưu nếu các báo cáo viên thể hiện một tinh thần tổng hợp đủ sắc bén : 6 phút thảo luận vừa ít vừa nhiều. Báo cáo viên phải có khả năng tổng hợp và trình bày trước toàn phòng một cách cô đọng, công bằng và chính xác những phản ánh của nhóm mình.
Cuối cùng, điều quan trọng là thông hoạt viên có thể nêu các vấn đề hoặc chủ đề khác nhau để phản ánh một cách cực kỳ rõ ràng để mọi người hiểu (không lãng phí thời gian để đảm bảo rằng mọi người đã hiểu ý nghĩa của câu hỏi cũng như mục tiêu của buổi học). Điều quan trọng nữa là anh ấy biết duy trì sự trung lập thực sự trong bản tóm tắt tổng thể và cuối cùng của nó và để mắt đến chiếc đồng hồ của nó!
Khóa học của một phiên
Điều kiện tiên quyết
- 1 trưởng nhóm - hoặc chủ tọa - người cấu trúc các nhóm, đặt ra các câu hỏi khác nhau và đảm bảo rằng thời gian được phân bổ cho mỗi trình tự công việc được tôn trọng. Những phẩm chất cần có cho một vai trò lãnh đạo như vậy là: 1 kỹ năng giao tiếp bằng miệng xuất sắc, 1 trung lập tuyệt đối, 1 kiểm soát thời gian tốt, 1 quản lý tối ưu việc trao đổi và nói.
- Trong mỗi nhóm, 1 báo cáo viên được chỉ định để ghi chép trong suốt các cuộc thảo luận giữa các thành viên có mặt tại bàn của anh ta và tổng hợp chúng rồi trình bày chúng cho tất cả những người tham gia khác. Các báo cáo viên cũng có thể được yêu cầu nhận xét về tóm tắt của các nhóm khác khi kết thúc phần trình bày của họ. Những phẩm chất cần thiết cho vai trò này: lắng nghe tích cực, tinh thần tổng hợp, thành thạo trình bày miệng, v.v.
- 1 bảng lật và / hoặc máy chiếu trên cao trên đó mỗi nhóm sẽ có thể trình bày các sản phẩm của họ.
- 6 bàn, mỗi bàn 6 ghế.
Tiến trình
- Trưởng nhóm cấu trúc các nhóm khác nhau. Loại thứ hai có thể được cấu thành bởi các dịch vụ, mối quan hệ, sự đồng nhất của các nhóm, v.v.
- Người điều hành giải thích quy trình của phiên làm việc cũng như ghi bàn toàn cầu.
- Mỗi nhóm cử một báo cáo viên đầu tiên chịu trách nhiệm ghi chép và trình bày tổng hợp các phản ánh được thực hiện trong nhóm của mình cho những người tham gia còn lại.
- Người điều hành đặt ra vấn đề đầu tiên để thảo luận.
- Trong 6 phút, mỗi bên của họ, nhóm trao đổi cấu thành, xác định sự đồng thuận về vấn đề được nêu ra và cấu trúc một tổng hợp của các sàn giao dịch này.
- Điều hành viên lần lượt đưa ra sàn cho 6 báo cáo viên khác nhau người trình bày bằng miệng (sử dụng bảng lật hoặc slide, v.v.) kết quả của các cuộc thảo luận trong nhóm của họ. 1 phút cho mỗi thước đo góc.
- Người dẫn chương trình lưu ý các sản phẩm khác nhau để trình bày tổng hợp tổng thể.
- Nếu cần, điều hành viên sẽ nhận xét và / hoặc phân tích từng hoạt động sản xuất , cung cấp sàn cho các báo cáo viên khác nhau về các bản tóm tắt được tạo ra và khởi chạy một phiên phản ánh mới do kết quả của nó hoặc một cuộc tranh luận.
- Một phiên động não mới bắt đầu. Mỗi phiên họp có thể là một cơ hội để thay đổi báo cáo viên (mỗi người trong số 6 thành viên của cùng một nhóm thay phiên nhau đảm nhiệm vai trò này). Theo thông lệ, các báo cáo viên của phiên đầu tiên sẽ đổi bảng - đôi khi cũng là vai trò - cho phiên sau.
- Sau khi tất cả các chủ đề đã được giải quyết và thảo luận, thông hoạt viên trình bày tóm tắt tổng thể giao lưu đến tất cả những người tham gia. Bản tóm tắt này cũng có thể được gửi bằng văn bản vào một ngày sau đó.
Các biến thể
Phiên luân phiên
Sau khi thảo luận ở mỗi nhóm 6 người, các báo cáo viên thay vì tóm tắt những gì đã trao đổi trong nhóm của mình trước toàn thể hội đồng, hãy đổi nhóm và mỗi nhóm trình bày tóm tắt của mình cho nhóm mới của mình.
Do đó, một phóng viên cho nhóm mới được thành lập này được chỉ định và các cuộc thảo luận bắt đầu lại, dựa trên tổng hợp đã nói.
Hết 6 phút, các báo cáo viên lại đổi bảng và trình bày tóm tắt.
Các cuộc tranh luận tiếp tục với việc bổ nhiệm một báo cáo viên mới trong 6 phút, sau đó sự thay đổi nhóm lại diễn ra.
Và cứ tiếp tục như vậy cho đến khi mọi người đã mặc trang phục thước đo góc và đổi bàn một lần. Sau đó, điều hành viên trình bày tóm tắt chung của phiên họp. Biến thể này giúp bạn có thể thu thập ý kiến của mọi người về một chủ đề cụ thể.
Phiên họp thường trực
Có thể tổ chức một phiên họp như vậy đứng xung quanh 6 bảng hoặc bảng lật, mỗi bảng đặt ra một vấn đề cụ thể . Mỗi nhóm 6 người đi từ bảng lật này sang bảng khác, khám phá các ghi chú của các nhóm trước (bản tóm tắt do báo cáo viên ghi nhận) và ghi lại kết quả phản ánh của chính họ hoặc hoàn thành những ghi chú do các nhóm khác thực hiện.
Sau đó, điều hành viên sẽ xem qua bảng lật và đưa ra một bản tóm tắt chung về các cuộc tranh luận khác nhau.
