Tận dụng điểm mạnh và nguồn lực để quản lý sự thay đổi hoặc thực hiện một chiến lược thay vì cố gắng thu hẹp khoảng cách giữa điểm yếu và điểm mạnh. Dưới đây là những dòng chính của phương pháp SOAR.
Trình bày về phương pháp SOAR
"Soar", trong tiếng Anh, có nghĩa là "bay lên", "leo lên". Công cụ này, bổ sung cho phân tích SWOT, cho phép bạn dễ dàng hình dung bối cảnh của một dự án. Đây là một bài tập thường được thực hành chung, liên quan đến tất cả các tác nhân - bên trong và bên ngoài, thuộc tất cả các cấp phân cấp - của bất kỳ dự án nào. Từ viết tắt cũng có nghĩa là:
- S cho "Điểm mạnh" - điểm mạnh
- O cho "Cơ hội" - những cơ hội
- A cho "Khát vọng" -spirations
- R cho "Kết quả" -kết quả
Phương pháp tiếp cận tập trung vào những điểm tích cực để tận dụng tối đa chúng. Thay vì cố gắng sửa chữa những điểm yếu hoặc xóa bỏ chúng, ý tưởng ở đây là chuyển cái nhìn và làm nổi bật những điểm mạnh, nguồn lực và những động lực khác nhau của tổ chức để phát triển chúng và cung cấp năng lượng và sự năng động cần thiết cho dự án, sự thay đổi theo kế hoạch. , v.v … Do đó, bài tập hoàn toàn phù hợp với cách tiếp cận "Tìm hiểu đánh giá cao" hoặc "phản ánh đánh giá cao" có xu hướng xem xét các yếu tố thành công hơn là phanh hoặc điểm yếu.
Đó là một câu hỏi về việc định dạng lại một cách tích cực các điểm yếu và các mối đe dọa được xác định trong SWOT chẳng hạn. Tất cả các các bên liên quan của dự án làm việc cùng nhau một cách xây dựng. Mục tiêu là để hiểu các vấn đề, các mối quan hệ, tương tác giữa các tác nhân khác nhau để làm nổi bật sức mạnh của tập thể và quy tụ các tài năng khác nhau để biến nó thành tài sản thực sự. Ví dụ, việc thực hiện một thay đổi sẽ chỉ được hiểu rõ hơn.
Các ứng dụng của phương pháp
Giống như phân tích SWOT, SOAR có thể được sử dụng để phản ánh tập thể trong khuôn khổ định nghĩa chiến lược hoặc xung quanh một thay đổi sắp tới. Ngoài ra, quá trình này có thể diễn ra trong một phản ánh phát triển cá nhân - định hướng lại, điểm nghề nghiệp, tìm kiếm việc làm, v.v.
Lợi ích và hạn chế của SOAR
Thuận lợi
- Ám chỉ các tác nhân khác nhau có liên quan.
- Cho ý nghĩa .
- Tốt hơn hiểu không các vấn đề, tương tác, thông tin liên lạc giữa các tác nhân khác nhau có liên quan.
- Phát huy trí tuệ tập thể và sự hợp tác.
- Tạo tối đa năng lượng tích cực xung quanh cùng một dự án.
- Tạo một động lực thực sự trong việc thực hiện một chiến lược, một dự án cá nhân hoặc tập thể.
- Công cụ định hướng các giải pháp .
Giới hạn SOAR
Công cụ này không thể là công cụ duy nhất được sử dụng trong bối cảnh tư duy chiến lược hoặc quản lý sự thay đổi. Thật vậy, các ràng buộc và các yếu tố ngữ cảnh khác cụ thể đối với tổ chức, thị trường, v.v. không nên bỏ qua.
Sự khác biệt SWOT và SOAR
NS SWOT khuyến khích chúng tôi phát hiện những sơ hở , những khoảng trống, những mối đe dọa… theo cách tiêu cực, những khoảng trống sẽ phải được lấp đầy, có thể làm trầm trọng thêm sự phản kháng trong bối cảnh thay đổi.
NS SOAR mời chúng ta thay đổi tầm nhìn về mọi thứ và nhìn vào mặt tích cực, điểm mạnh, tài sản, thành công, tài năng, cơ hội trong khó khăn, v.v. Trong quá trình chuyển đổi theo kế hoạch, có thể liệt kê các nguồn lực dựa vào đó để đảm bảo quản lý tích cực và mang tính xây dựng.
Một số công việc trong công thức tích cực của các yếu tố phản ánh khác nhau .
Làm thế nào để sử dụng công cụ SOAR?
Việc phản ánh được thực hiện một cách tập thể. Trước tiên, mỗi người tham gia phản ánh về 4 góc phần tư khác nhau và ghi lại những phản ánh của họ. Sau đó, lần lượt từng người nói. Mọi thứ được ghi lại trên một bảng lật hoặc sau nó. Sau đó, nhóm thảo luận về các ý tưởng khác nhau được đề xuất, quyết định cái nào nên giữ lại, gạt sang một bên hoặc từ bỏ. Khi các cuộc thảo luận đã diễn ra, phần tóm tắt được ghi chú rõ ràng trong ma trận.
Sử dụng ma trận
"Điểm mạnh" - Góc phần tư sức mạnh
Đây là về liệt kê những điểm mạnh, kỹ năng, tài năng, tài sản mà tổ chức - hoặc người trong trường hợp là SOAR cá nhân - có thể dựa vào cũng như những gì làm cho nó khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh và làm cho nó trở nên độc đáo.
Như vậy, bài phản ánh sẽ xoay quanh các câu hỏi như:
- Những điểm mạnh mà tổ chức của chúng ta có thể dựa vào là gì?
- Những thành tựu mà chúng ta tự hào nhất là gì?
- Chúng ta đang làm như thế nào? Những nguồn lực chúng ta dựa vào để thành công là gì?
- Chúng ta dựa vào những kỹ năng nào, tài năng nào để thành công?
- Điều gì khác biệt tích cực giữa chúng ta với các đối thủ cạnh tranh? Khách hàng của chúng tôi đặc biệt thích điều gì ở chúng tôi?
- Những kỹ năng, ưu đãi, sản phẩm, dịch vụ của tổ chức chúng ta phù hợp với nhu cầu của khách hàng, thị trường, v.v. ?
"Cơ hội" - Phần tư cơ hội
Đối với điểm này, mục tiêu là biến các mối đe dọa và các trở ngại khác thành cơ hội cho doanh nghiệp. Nó cũng là về việc tìm kiếm các đối tác - nội bộ hoặc bên ngoài - có khả năng hỗ trợ dự án.
Ở đây, nhóm có thể, ví dụ, phản ánh các yếu tố sau:
- Làm thế nào để chúng tôi xác định được các mối đe dọa từ bên ngoài?
- Chúng ta có thể huy động những nguồn lực nào - bên trong hay bên ngoài - để tận dụng cơ hội có sẵn?
- Chúng ta có thể xây dựng quan hệ đối tác nào để biến những mối đe dọa này thành cơ hội?
- Những nhu cầu của khách hàng mà chúng tôi chưa đáp ứng là gì?
- Những thị trường tiềm năng mới mà chúng ta có thể chinh phục là gì?
- Làm thế nào chúng tôi có thể mở rộng cung cấp của mình? Chúng ta có thể đạt được mục tiêu mới nào?
"Aspirations" - Góc phần tư nguyện vọng
Đây là về xác định cách thức, dựa trên các yếu tố trước đó, công ty có thể phát triển , phát triển, khẳng định thêm giá trị, bản sắc, để lại dấu ấn của mình, v.v.
Những câu hỏi xung quanh cần phản ánh có thể là, trong số những câu hỏi khác:
- Tham vọng sâu xa của chúng ta là gì?
- Hình ảnh mà chúng ta muốn đưa ra là gì? Những giá trị nào chúng ta muốn hiển thị?
- Chúng ta khao khát điều gì?
- Chúng ta muốn công ty / dự án phát triển như thế nào?
- Làm thế nào chúng ta có thể tạo ra sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh của chúng ta? Đổi mới? Làm gián đoạn thị trường?
"Kết quả" - Góc phần tư kết quả
Góc phần tư cuối cùng này liên quan đến kết quả mà chúng tôi hy vọng và cách chúng tôi đo lường cụ thể những thành công của mình; , một cách khách quan, xác định rằng chúng ta đang tiến về phía trước trong dự án của mình, rằng chúng ta đang trên con đường dẫn đến thành công, dựa trên những điểm mạnh, cơ hội và nguyện vọng đã xác định trước đó.
Ví dụ, thật thú vị khi hỏi các yếu tố sau:
- Chúng ta có thể mong đợi những kết quả cụ thể nào? Chúng ta đang chờ đợi những phần thưởng nào?
- Chúng ta sẽ đo lường sự phát triển của dự án, của công ty như thế nào?
- Chúng ta có thể đưa ra những chỉ số nào để đo lường chính xác sự phát triển và đạt được các mục tiêu mà chúng ta đã đặt ra cho chính mình?
- Những nguồn lực nào cần được sử dụng để đạt được những mục tiêu này?
- Làm thế nào để ghi nhận và khen thưởng những nỗ lực đã đạt được?
Tệp này được tham chiếu trong: Làm thế nào để quản lý sự nghiệp của bạn? - Phát triển cá nhân: cải thiện hiệu suất chuyên môn của bạn - Làm thế nào để quản lý sự thay đổi?
